OHS:n MH-jaosto on ottamassa käyttöön uuden "netti-ilmoittautumisjärjestelmän = Verkkovihkon". Verkkovihko on järjestelmä kilapailuihin ilmoittatumisia varten ja nyt lokakuuun 2009 aikana räätälöity myös Oulun Hiihtoseralle. Jatkossa kaikilta seuran hiihtäjiltä edellytetään ilmoittautumisten suorittamista ko. järjestelmän kautta.
Toistaiseksi netti-ilmoittautumisten rinnalla on käytössä SHL:n ilmoittautumislomakkeeseen perustuva järjestelmä. Vapaa muotoisesti sähköpostilla tehtyjä eikä puhelimitse tehtyjä ilmoittautumisia ei oteta vastaan.
Siirtymävaiheessa kehotamme kaikkia seuran hiihtäjiä pidättäytymään kovin kaukana tulevaisuudessa hiihdettäviin kilpailuihin ilmoittautumisilta. Emme ota tässä siirtymävaiheessa vuoden 2010 puolella hiihdettävien kisojen ilmoittautumisia vastaan. Muutenkin kovin kaukana (usean kuukauden päässä) tulevaisuudessa oleviin kisoihin ilmoittautumista, on järkevä siirtää lähemmäksi kisoja, jolloin turhat ilmoittautumiset esim. sairasumisien sattuessa jäävät vähemmälle.
Mitä uutta VerkkoVihko tarjoaa ilmoittautumiskäytäntöön?
- Ilmoittautuminen tapahtuu Internetin avulla OHS:n omalle Verkkovihkosivulla.
- Kilpailuajankohdat on helppo löytää ja suunnitella kalenterissa,
- Ilmoittautuminen on mahdollista mihin aikaan tahansa ja mistä vain
- Ilmoittautumisen perillemeno on helppo tarkistaa itse, koska kirjautuminen päivittyy välittömästi järjestelmään.
- Ilmoittautuminen on helppo tehdä, muuttaa ja perua
- Turhat ilmoittautumismaksut säästyvät parempaan käyttöön.
- Lista kilpailuihin lähtijöistä on kaikkien seuran hiihtäjien nähtävissä, jolloin voi kätevästi sopia kimppakyytejä
Jo nyt osa kilpailukutsuista löytyy Verkkovihon kautta:
- Kauden 2009-2010 kansalliset hiihdo
- OHS:n Intersport Jousensillan sarjahiihdot (4 osakilpailua)
OHS:n toimistolle voi siis edelleen ilmoittautua ilmoittautumislomaketta käyttäen, mutta suosittelemme, että kaikki seuran hiihtäjät ottavat erittäin helppokäyttöisen Verkkovihon välittömästi käyttöönsä.
Linkki verkkovihkoon:
http://www.verkkovihko.fi/skiclubs/ohs/
Seura salasanan saat tietoosi mailaamalla: schroderus.jari@gmail.com
Seurasalasana kannattaa vaihtaa henkilökohtaiseen.
