OHS:n vuosikokouksen valitsema johtokunta piti järjestäytymiskokouksen 12.8.2019 Sankivaarassa.
Jukka Väyrynen valittiin seuran varapuheenjohtajaksi ja Ville Kukkonen seuran sihteeriksi sekä Tervahiihdon johtajaksi. Tervahiihdon valmistelujen ja toteutuksen kokonaisvastuu on tapahtuman johtoryhmällä (OHS:n johtokunta, Ville Kukkonen, edustaja / Laitasaaren Veto, edustaja / Utajärven Urheilijat, 2-3 henkilöä / AH-jaosto, 2-3 henkilöä / MH-jaosto).
Raimo Sevón vastaa OHS:n taloudenhoidosta.
Tervahiihdon valmistelut on aloitettu toukokuussa.
Johtokunta vastaa kauden 2019-20 seura-asujen hankintaprosessista. Asia on sovittu NONAME:n kanssa.